Compte-rendu
de l’assemblée générale
du 09 octobre 2013
1) Décompte des
présents, ouverture de l’assemblée :
Membres
du bureau :
Président :
Michel DELAY ; Vice-présidents : Jacques GRELU et Thierry VALETTE ;
Secrétaire : Jean HIBLOT ; Secrétaire adjoint : Alain MONFORTE ;
Trésorier : Patrick PORCHERON ; Trésorier adjoint : Daniel BLIN.
Autres membres
du Comité de Direction :
Présents : Marcelle
SEUX ; Gérard DEVESA ; Jean Louis ALLA ; Véronique TEISSONNIER.
Excusés : Hervé CARAYON ;
Jean Philippe RESSY ; Jean Claude DARDHALON ; Michel DUBOIS
DUNILAC ; Robert EBOUNDA.
La mairie de Langlade est représentée
par Didier PAQUETTE adjoint délégué à la sécurité, et Anne CABANIS
adjointe déléguée aux associations.
En
tout 21 adhérents présents à jour de cotisations.
Quelques
présents venus pour information.
36
adhérents ont donné pouvoir, soit 57 votants pour 110 adhérents à jour de
cotisation. Le quorum est atteint.
Michel
DELAY Président déclare l’assemblée générale ouverte.
2) Rapport
d’activité :
2-1)
Chantiers réalisés lors de la campagne 2012/2013 :
présenté par Daniel
BLIN.
20
et 21 octobre : Liaison « Très Patas » vers les
« Comminques ».
17
et 18 novembre : Chemin des Combes / Route de Bernis où nous avons dégagé un passage
de 4 mètres pour l’acheminement des véhicules de secours.
15
et 16 décembre: Liaison route de Bernis / coupe feu arboré. Opération
d’entretien maintenue depuis 7 ans.
12
et 13 janvier : Draille sud. Action autour de la propriété de M. ALLA en coopération
avec la mairie, puis près de la propriété de M. MAYERAS.
9
et 10 février : liaison La Coste / Vigne Croze. Secteur difficile en
coopération avec la mairie.
16
et 17 mars : liaison Bois sans Feuille vers Draille sud. Intempéries, une seule
journée de travail.
3
avril : intervention en semaine au
Castellas.
13
et 14 Avril : Vignes Crozes. Travail d’entretien pour permettre le passage des
véhicules de secours.
14
Mai : chemin de Très Patas à la jonction avec le coupe feu arboré.
8
Juin : les Comminques : chantier d’entretien, remise de la nouvelle
débroussailleuse par le maire de Langlade, essais de la moto pompe, repas
festif perturbé par la pluie et renvoyé à l’abri au stade.
Une
présentation d’images aériennes illustre chaque présentation de chantier.
2-2) Surveillance et vigilance :
présenté
par Patrick Porcheron.
La
surveillance et la vigilance estivales se sont déroulées du 15 juin au 15
septembre.
Nous
appelons chaque année à un nombre plus important de participants, car nous
sommes trop peu nombreux dans cette action de prévention.
La
personne de surveillance effectue une ronde programmée d’une heure entre 13 h
et 16 h afin de déceler d’éventuelles malveillances et de signaler tout début
d’incendie.
La
personne de vigilance pendant ses horaires de 11 h à 18 h peut effectuer des
sorties sur le terrain à son entière initiative, en respectant simplement
les 4 points d’observation pré établis.
C’est
cette personne qui est en charge de faire la liaison avec la mairie ou les
pompiers selon le problème rencontré.
A
noter toutefois que le massif forestier est déjà surveillé en partie par la
vigie de Sinsans et par une patrouille mixte ONF/Pompiers.
3) Rapport
financier :
présenté par Patrick Porcheron.
3-1)
Recettes :
Dons
et adhésions : 2168 € dont 1068 €
sous forme de dons, et 1100 € de cotisations des adhérents.
Une
subvention de la part de la mairie de 500 €, identique aux années précédentes.
Enfin
26,98 € d’intérêts de notre compte sur livret.
3-2) Dépenses :
Le
montant total de nos dépenses s’élève
à 2689,09 €, pour une prévision de 2620 €.
Plusieurs
postes ont été dépassés par rapport
à nos prévisions. C’est le cas notamment pour
les fournitures
de bureau et frais de
photocopie ect… Cette situation provient des frais
d’impression de notre
plaquette à hauteur de 400 € TTC. Nous n’avions rien
prévu à ce titre car il ne
s’agissait que d’un projet mais qui a pris corps
rapidement. L’entretien
courant a lui aussi été dépassé. Mais il
nous reste encore quelques machines
vieillissantes dont les réparations ont coûté plus
que prévu.
Nous
conservons notre provision de 1000 €, au titre d’aide juridique éventuelle.
3-3) Investissements :
Nous
allons devoir prendre une décision au sujet de notre remorque devenue trop
petite compte tenu, notamment, de la mise à disposition de la nouvelle
débroussailleuse. Le
constructeur ne
peut plus nous assurer les modifications qui auraient permis de trouver
un volume
supplémentaire.
Nous
allons donc devoir nous orienter vers une solution plus radicale de remplacement
pour une remorque plus grande, passant par la revente, et donc son
remplacement.
Point
particulier : à noter l’achat par la mairie
d’une nouvelle
débroussailleuse remplaçant la précédente
veille de plus de 20 ans. Cette
acquisition a fait l’objet d’une convention de mise
à disposition à notre
avantage, dans le but de prévenir toutes les conséquences
accidentelles qui
pourraient survenir.
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BUDGET / REALISATION 2013
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RECETTES
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PREVISIONS
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REALISATIONS
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Dons
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1 000,00 €
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835,00€
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83,50%
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Cotisations adhérents
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1 000,00 €
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780,00 €
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78,00%
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Dotation Mairie 2013 (achat débroussailleuse)
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3 350,00 €
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0,00%
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Subvention Mairie
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600,00 €
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0,00 €
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0,00%
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Intérêt CSL
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20,00 €
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26,98 €
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134,90%
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Total
Recettes
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5 970,00 €
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1 641,98 €
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27,50%
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DEPENSES
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Frais de
Fonctionnement
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Administratif
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Fournitures bureau, photocopies, timbres ….
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150,00 €
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41,87 €
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27,91%
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Assurances
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200,00 €
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186,54 €
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93,27%
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Réceptions, évènementiel…
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150,00 €
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0,00 €
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0,00%
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Animations chantiers
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150,00 €
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34,38 €
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22,92%
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Conseil juridique
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1 000,00 €
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0,00 €
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0,00%
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Levée de provision
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- 1 000,00 €
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0,00%
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Provision
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Matériel
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Entretien courant
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350,00 €
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343,00 €
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98,00%
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Carburant, huile
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250,00 €
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154,11 €
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61,64%
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Petit matériel et sécurité
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400,00 €
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0,00 €
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0,00%
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Total
Fonctionnement
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1 650,00 €
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759,90 €
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46,05%
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Investissements
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Aménagement remorque budget 2012
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400,00 €
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0,00 €
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0,00%
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Achat débroussailleuse auto tractée
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3 350,00 €
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0,00%
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Levée de provisions
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-1 730,00 €
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-730,00 €
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42,20%
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Achat tronçonneuse et débroussailleuse
budget 2012
|
1 330,00 €
|
1 250,00 €
|
93,98%
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Achat tronçonneuse et débroussailleuse
budget 2013
|
970,00 €
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0,00%
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Total
Investissement
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4 320,00 €
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520,00 €
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12,04%
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Total
Dépenses
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5 970,00 €
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1 279,90 €
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21,44%
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SOLDE
SAISON 2013
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0,00 €
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362,08 €
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Report
exercice précédent (2012)
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12,17 €
|
12,17 €
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SOLDE
APRES EXERCICE 2013 *
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12,17 €
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374,25 €
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*
Exercice 2013 du 1/10/2012 au 30/09/2013
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4) Point
matériel : (voir tableau sur le
site internet de l’ULPI www. ulpi-gard.fr)
Evénements
marquants de l’année :
Achat
de débroussailleuse et de tronçonneuse destinées à des remplacements de
machines anciennes pour 1330 € (provision 2012) et 500 € (budget 2013).
Achat
de vêtements de protection. Complément
d’équipement de la moto pompe.
Prévisions pour 2013 :
Entretien
des tronçonneuses et débroussailleuses, chaînes carburant et équipements de
protection individuels pour 500 €.
5) Rapport
moral : présenté par Michel DELAY.
« L’action
menée par notre association depuis bon nombre d’années n’a pas faibli,
notamment ces 5 dernières années. Les rapports financiers et d’activités
montrent de façon évidente l’implication de la population à la cause de la
prévention et au maintien d’un environnement exceptionnel. J’en veux pour
preuve l’augmentation constante du nombre d’adhérents, plus de 110 cotisants à
ce jour, soit environ 15 à 20 % de la population cotisants (foyers cotisants),
adhérents, sympathisants.
Je me dois de remercier ici tous les acteurs
qui ont contribué à ces réalisations, que ce soit :
- ceux qui
participent aux chantiers,
- ceux qui
participent à la surveillance incendie (souvent les mêmes),
- les membres du
comité de direction, représentants de quartiers,
- ceux qui
contribuent au bon fonctionnement de l’association et à sa représentation,
(secrétaire, trésorier, vice-présidents) mais aussi, vous, les adhérents, qui
contribuez par votre soutien et votre présence à une force de représentation
significative, pour atteindre les objectifs qui sont les nôtres, à
savoir :
Renforcer les
mesures existantes en matière de prévention et de protection contre les
incendies. Cette année a vu se confirmer ce à quoi nous
avons souhaité et beaucoup travaillé ces dernières années : une
coopération significative avec la mairie. Nous pouvons nous en féliciter et
remercier le maire et les délégués de l’équipe municipale. En effet cette
coopération passe maintenant par une véritable prise en compte partenariale
commune - ULPI de la problématique du risque incendie et de la prévention.
Plusieurs travaux ont été réalisés par la commune sur certains quartiers,
débroussaillage motorisé, en complément des chantiers réalisés par nos soins ou
par les riverains, voire carrément prise en charge par les employés de mairie
(exemple : le Cabanis, Les Lauzières (prolongement du parcours santé),
coupe feu arboré de Tres Patas à la route de Bernis) ou d’autres travaux
ponctuels comme nivellement de buttes, les Combes, le Saillis, enlèvement de
souches, la Draille, Cabanis ou apport de terre sur cailloux et nivellement
pour permettre l’accès et le travail mécanique de débroussaillage ect. Plus
concrètement l’association s’est vue enfin dotée par la municipalité d’une
nouvelle débrousailleuse qui complète et renouvelle notre équipement. Je l’en
remercie à nouveau, bien que cela ait été déjà fait lors de la remise
officielle le 8 juin dernier au cours du dernier chantier de débroussaillement
de la saison.
A la demande de Monsieur le Maire,
notre moto pompe rendue plus opérationnelle pour des interventions sur le
terrain, facilement transportable, est mise à disposition et utilisable par les
employés communaux d’astreinte en période estivale pour une intervention
d’urgence dans l’attente des pompiers. Lors de notre dernière réunion du 3
septembre avec la mairie nous avons pu faire le point sur les travaux en cours
et à venir. Nous avons mis en en évidence deux points très vulnérables du
village :
1°)
la Coste au nord ouest du village qui nécessite une étude particulière compte
tenu du dénivelé important pour réaliser un coupe feu de 100 m de large plus
une piste d’accès pour les véhicules d’intervention de moins de 15% de pente.
Cet espace boisé très dense représente 25 ha environ.
2°)
la Draille sud où il y a nécessité de prolonger le coupe feu arboré afin de
protéger tout le massif (environ 15 ha zone très vulnérable, réserve calorique
importante).
Nous avons pu
faire le point aussi sur le dispositif de protection fixe existant : les
hydrants (bornes incendie) dont un certain nombre doit faire l’objet de remise
aux normes.
D’autre part
nous avons pris acte de la décision de l’agglo à la demande de la commune, de
faire les travaux de renforcement du réseau d’eau à Tres Patas (à ce jour en
cours de réalisation). Cette première tranche permettra à la mairie de poser
une première borne d’incendie nécessaire à ce quartier, en attendant la 2ème
tranche. Il nous a été confirmé aussi la suspension des travaux de la piste
DFCI B 132 et ce jusqu’à l’instauration de la servitude de passage sur les
parcelles concernées. Nous souhaitons que l’arrêté préfectoral de servitude
intervienne au plus tôt.
Enfin, à la question de l’incidence du PPRIF sur le PLU, nous sommes informés
qu’une réflexion en vue d’une révision du PPRIF est en cours sur l’adéquation
de celui-ci avec le PLU en révision. Nous serons avisés et consultés en temps
voulu, nous a-t-on dit !
Il nous paraît
évident et important d’être associés à cette révision, si elle a lieu. Notre
expertise en la matière peut être une garantie pour l’évolution et l’adaptation
du dispositif de prévention PPRIF dans le Plan Local d’Urbanisme PLU à venir.
La charte que
nous avions signée avec la municipalité le 29 janvier 2009 (suite au contrôle
ONF commandité par le préfet) posait à nouveau les bases de cette nécessaire
collaboration.
Plusieurs
courriers et réunions de travail ont été nécessaires pour dépasser les malentendus,
les incompréhensions, les différents points de vue et autres problèmes
relationnels, pour enfin se consacrer au seul objet qui nous oblige, nous
association et la municipalité, à savoir :
La
mise en œuvre de mesures collectives de sécurité incendie sur le territoire de
la commune.
En
fait, un vrai partenariat technique s’organise pour élaborer une interface
aménagée permettant à terme la circulation de véhicules d’intervention
s’inscrivant dans le Plan de Prévention des Risques Incendies de Forêts
PPRIF dont la mairie est comptable.
C’est
avec une certaine satisfaction et solennité que je puis dire aujourd’hui
qu’enfin l’ULPI et la municipalité font face à nouveau ensemble aux risques
incendie auxquels notre village est exposé.
Nous
souhaitons ardemment que ce partenariat se renforce, se structure et s’inscrive
dans la durée quoiqu’il arrive en Mars 2014.
La
vie associative :
Afin
d’augmenter notre audience auprès de la population et des nouveaux adhérents,
nous avons réalisé une plaquette. L’objet étant de rappeler qui nous sommes,
quelle est notre action, comment nous rejoindre, rappelant que notre village
est exposé au risque incendie, que débroussailler est une obligation si nous
voulons préserver notre environnement naturel.
Nous
y avons ajouté un feuillet d’information sur la réglementation, le tout sur du papier
recyclé.
Je dois ici remercier tous ceux qui ont travaillé à La réalisation de cette
plaquette et particulièrement notre secrétaire Jean HIBLOT qui a fourni un très
gros travail pour l’élaboration, la mise en page, les photos et le suivi de
l’impression. Notre ami Hervé CARAYON (Alizé Concept) nous a fait bénéficier de
ses meilleurs prix pour l’impression de ces plaquettes. Nous envisageons de
faire une distribution à tous les Langladois et de faire un dépôt de cette
plaquette en mairie pour sa distribution autant que nécessaire.
Je terminerai ce rapport annuel par la lecture
du journal officiel concernant l’objet de l’association lors de sa création.
8 février 1984 : déclaration
à la préfecture du Gard.
Union
Langladoise de Protection Incendie.
Objet :
renforcer les mesures existantes en matière de prévention et de protection
contre les incendies, en initiant et réalisant toutes actions jugées utiles à
la sauvegarde et à l’embellissement de notre cadre de vie.
C’est toujours d’actualité. L’objet
de l’association n’a pas été changé. Je voudrais profiter de cette occasion
pour remercier les membres fondateurs, saluer leur lucidité, leur clairvoyance
mais aussi leur engagement déterminant pour l’avenir de notre village. Mais
aussi, j’ai une pensée pour tous ceux qui nous ont déjà quitté, membres
fondateurs, anciens présidents, anciens membres du bureau, responsables du
matériel, délégués de quartier, simples adhérents, je ne les citerai pas, la
liste est déjà trop longue. Vous l’avez compris, bientôt 30 ans que notre
association œuvre pour la sauvegarde de notre environnement : le 8 février
2014 est une date importante d’anniversaire à fêter. Qu’en pensez-vous ?
Nous sommes preneurs de toutes les idées que vous pouvez soumettre.
En conclusion, ce rappel
historique nous invite à ne pas faiblir, à maintenir le cap, à rester
vigilants.
Quel bel objectif, à l’exemple de nos prédécesseurs, avec la participation de
tous les acteurs : riverains, bénévoles de l’association, municipalité,
ensemble pour l’intérêt général de Langlade et de ses habitants, préservons
notre environnement nature ».
6) Vote des
rapports :
Le
rapport d’activités, le rapport financier et le rapport moral, sont votés à l’unanimité.
7) Débat :
Le
débat s’ouvre sur la question impliquant les habitants devant l’obligation de
débroussailler conformément à la réglementation en vigueur et les actions de
l’ULPI sur des parcelles non constructibles riveraines. Il est fait remarquer
qu’il ne faut pas que nos interventions conduisent à un désengagement des
habitants concernés. Ce risque existe. Il nous appartient d’informer et de
sensibiliser la population pour faire avancer l’idée d’une prise en charge
collective dans le cadre du plan de prévention communal.
A
la question concernant la canalisation du « Bas Rhône » pouvant être
utilisée en cas d’incendie, il est précisé que cette canalisation d’eau potable
n’est pas en service sur le réseau.
8) Projet
réalisations 2013/2014 : présenté
par Daniel BLIN
8-1
chantiers ULPI – Riverains :
- Liaison impasse des Lauzières / Draille nord.
- Chemin
de Tres Patas : élargissement à 10 m. pour permettre le passage du
gyrobroyeur.
- Liaison
Tres Patas / les Comminques. Entretien
- Liaison
Tres Patas / Draille sud : élargissement du coupe feu à proximité de la Draille
sud.
- Route
de Bernis / chemin des Combes.
- La
Coste : chantier délicat et important exige par l’application du PRIFF.
- Le
Castellas : continuation de notre passage hivernal.
- La
citerne : débroussailler l’accès.
8-2 chantiers Mairie :
- Draille
II : faire les 10 m le de la Draille (PRIFF).
- Cabanis :
entretien.
9) Election du comité de Direction :
Hervé
CARAYON démissionne pour raisons personnelles.
Sont
élus depuis trois ans donc renouvelables : Michel DUBOIS-DUNILAC, Patrick
PORCHERON, Thierry VALETTE, Robert
EBOUNDA. Ils se représentent et il y a un nouveau candidat Alain RICHARD,
Tous
sont élus à l’unanimité et le Comité de Direction est ainsi composé de 16
membres :
DELAY
Michel, GRELU Jacques, VALETTE Thierry, HIBLOT Jean, MONFORTE Alain, PORCHERON
Patrick, BLIN Daniel, DUBOIS DUNILAC Michel, ALLA Jean Louis, BRUNELIERE
Camille, DARDHALON Jean Claude, DEVESA Gérard, LAPEYRE Robert, SEUX Marcelle, EBOUNDA
Robert, RICHARD Alain.
Le
comité se réunira pour élire les membres du bureau.
Le
Président après quelques mots de conclusion et de remerciements lève la séance
et invite les participants à partager le Pot de l’amitié.
Le
Président
Le
Secrétaire
Le
Trésorier
Michel
DELAY
Jean
HIBLOT
Patrick PORCHERON
